Liebe Community-Builder*innen,
Bei SwaF arbeiten wir mit dem Eventkalender. Das heißt: wir erstellen unsere Events (Veranstaltungen) im Eventkalender. Dort können sich Menschen für die Veranstaltungen anmelden.
In den Videos unten zeigen wir dir, wie der Eventkalender funktioniert. Die Texte helfen dir bei der Orientierung. Hier kannst du wichtige Informationen nachlesen.
Wenn du neu bist bei SwaF, schicken wir dir eine E-Mail. In dieser E-Mail findest du den Link zum Onboarding. Onboarding heißt: wir geben dir alle Informationen, die du am Anfang wissen musst. Das passiert online im SwaF Portal. Wenn du fertig bist mit dem Onboarding, siehst du 5 grüne Haken. Danach hast du automatisch einen Zugang zur Datenbank. Das kann 1 Tag dauern. Die Datenbank findest du auch im SwaF Portal. Für die Anmeldung brauchst du deinen Benutzernamen und dein Passwort. Dann siehst du oben einen grünen Balken. Links siehst du ein Menü. Bei „Veranstaltungen“ findest du den Eventkalender.
Hast du eine Frage oder ein Problem? Dann schreibe uns eine Nachricht auf Slack im Channel #it-support. Wir helfen dir.
Hier kannst du ein Event erstellen.
Das ist dafür wichtig:
Teilnehmer*innen melden sich auf unserer Website im Eventkalender zu einer Veranstaltung an. Oder: du kannst einen Link schicken. Zum Beispiel im Newsletter oder bei Instagram.
Nach der Anmeldung bekommen die Teilnehmer*innen eine automatische Bestätigung.
Wenn es keine freien Plätze mehr gibt, kommen die Teilnehmer*innen automatisch auf die Warteliste.
Im Eventkalender kannst Du außerdem:
Nach dem Event schaust du auf die Teilnehmer*innenliste. Wer hat teilgenommen? Wer nicht? Ist jemand spontan gekommen?
Aktualisiere die Liste. Das heißt:
Das kannst du auch schon während des Events machen. Oder nach dem Event.
Nach einem Event schreiben wir eine automatische E-Mail an alle Teilnehmer*innen.
In der E-Mail fragen wir nach Feedback. Also eine Rückmeldung, wie gut das Event war.
Sind die Teilnehmer*innen noch nicht zur Community oder bei Tandem angemeldet? Dann bekommen sie auch den Link zur Community-Anmeldung zugeschickt.
Du siehst das Feedback im Eventkalender. Dafür gehst du direkt zum Event. Du klickst auf den Button "Teilnehmenden-Feedback ansehen". Der erscheint aber erst wenn das Event beendet wurde. Und die Feedback-Mails am nächsten Tag verschickt wurden.
Hast du eine Frage oder ein Problem? Dann schreibe eine Nachricht an andere Community-Builder*innen. Oder an deine Regionalkoordination.